個人情報の取扱  
1. 事業者名
ジェーティ-ジー華信株式会社
2、個人情報保護管理者
ジェーティ-ジー華信株式会社
個人情報保護管理者 本橋 敏明
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-22-2新宿サンエ-ビル15F
TEL:03-5325-6588
受付時間: 9:30~18:30(月~金曜、土・日・祝日・年末年始は休業)
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を下記の目的において利用させていただきます。
(1) お申し込みいただいたサービスの運営、提供
• 旅行関連サービスのお申し込みにおいて、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配および、それらのサービスの受領手続き、出入国カード類の作成のため。
• 赴任関連サービスのお申し込みにおいて、事業者・関係機関が提供するサービスの手配および、それらのサービスの受領手続きのため。
• 査証取得代行サービスのお申し込みにおいて、査証の発給申請のために必要な申請様式等の記入のため。
• 貨物輸送サービスのお申し込みにおいて、集荷、配達および通関、その他輸送に付帯するサービス提供のため。
• 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供のため。
• お申し込み内容の確認・変更・取消等に関する回答のため。
• ご購入またはお申し込みいただいた商品等の発送のため。
• その他サービスを円滑に運営、提供するため。
(2) その他
• お客様に合わせたサービスを提案するため。
• ご連絡、ご通知のため。
• 個人を識別できない範囲での統計資料を作成するため。
当社は、法令に基づく場合などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を上記以外の目的に利用いたしません。
(注) 当社に対して保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のWebサイト(下記)に記載してあります。
• AIU保険会社(http://www.aiu.co.jp/
• ジェイアイ傷害火災保険株式会社(http://www.jihoken.co.jp/
• 株式会社損害保険ジャパン(http://www.sompo-japan.co.jp/
• 東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、下記に示す事項により、お客様の個人情報を第三者へ提供することがあります。
• 旅行関連サービスのお申し込みにおいて、運送・宿泊機関等の提供するサービスの受領手続きのため、運送・宿泊機関、手配代行者、保険会社等に対し、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号またはメールアドレス、旅券番号、マイレージ番号、クレジットカード情報の各情報を、電子的方法等で送付することにより提供することがあります。
• 赴任関連サービスのお申し込みにおいて、運送業者、家財管理会社、手配代行者等に対し、お客様の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号またはメールアドレス、旅券番号、査証番号、勤務先名、家族人数の各情報を、電子的方法等で送付することにより提供することがあります。
• 査証取得代行サービスのお申し込みにおいて、各国大使館等に対し、お客様の旅券(パスポート)を提供するほか、および氏名、性別、生年月日、国籍、住所、電話番号、家族の氏名、現地滞在先の各情報を、申請書類等の提出により提供することがあります。
• 貨物輸送サービスのお申し込みにおいて、運送業者、通関業者等に対し、お客様の氏名、住所、電話番号またはメールアドレス、勤務先名の各情報を、電子的方法等で送付することにより提供することがあります。
当社は、下記の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5、個人情報の業務委託
当社は、個人情報の取扱を委託する場合があります。この場合、当社は、十分に個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、個人情報の保護を義務づけるための契約を締結するとともに、当該委託先における預託した個人情報の管理につき、必要かつ適切な監督を行います。
6、個人情報の取得方法

当社は、お客様からの書面(Webサイトからのお申し込みや電子メールを含む)による提供など、お客様が容易に認識できる方法で、個人情報を適正に取得いたします。

お客様から個人情報を取得する際には、取得目的、利用範囲を書面またはWebサイトに明示し、同意を得ます。ただし、当社の取引先企業がお客様の了承を得た後、その個人情報を当社に伝達した場合は、お客様があらかじめ個人情報の取得に同意されたものとみなします。

当社Webサイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、Webサイトをより便利に利用していただくなどのために、クッキーおよびウェブビーコンを使用する場合があります。あらかじめご本人から承諾を得た場合を除き、クッキーやウェブビーコン等を使用して個人を特定できるような情報を得ることはありません。

7、個人情報の提供の任意性
お客様から当社への個人情報のご提供は原則として任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、適切なサービスおよび情報の提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
8、センシティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
(1) 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
(2) 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
(3) 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
(4) 法令等に基づく場合。
(5) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
(6) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
(7) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
(8) センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合。
9、個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
10、個人情報の開示等のお申し出
当社が保有するお客様の個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止および苦情等のお申し出方法等は、
11、個人情報の保護についてのご相談窓口
個人情報の保護、取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談は下記窓口で承ります。
ジェーティ-ジー華信株式会社
個人情報保護管理者 本橋 敏明
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-22-2新宿サンエ-ビル15F
TEL:03-5325-6588
受付時間: 9:30~18:30(月~金曜、土・日・祝日・年末年始は休業)